Во всем мире продолжается эпидемия коронавируса и многие сотрудники компаний работают в удаленном режиме. Владельцам бизнеса приходится решать множество проблем и вносить корректировки, но многие не задумываются о том, как эта ситуация сказывается на офисной технике. Если для компьютеров достаточно время от времени включать их и загружать обновления, то как насчет принтеров и МФУ?
Мы подготовили несколько советов по обслуживанию устройств для печати, чтобы при возобновлении регулярных рабочих часов ваше оборудование функционировало должным образом.
Еженедельно: Обновление и запуск
Печатному оборудованию необходима постоянная активность. Если часть сотрудников работает стационарно или есть возможность приходить в организацию для решения каких-либо вопросов, чтобы забрать почту или документы, то проводите еженедельную проверку рабочего состояния принтера или МФУ. Включите его, дайте время для разогрева, а затем напечатайте что-нибудь. Также следует проверять требуются ли какие-либо обновления ПО.
Ежемесячно: Очистка
Очистка печатного оборудования также влияет на его работоспособность. Важно не только протирать пыль и собирать мусор снаружи, используя при этом пылесос или безворсовую тряпку, но и убирать внутри. Когда пыль собирается внутри, она может вызвать застревание бумаги и появление полос при печати. В руководстве к вашему принтеру можно найти конкретные инструкции для очистки его головок. Но большинство устройств обладают функцией самоочистки, поэтому вам просто нужно запустить ее.
Ежемесячно: Проверка картриджей
Когда дело доходит до картриджей, важно не только содержать их в чистоте, но и поддерживать в движении. Если печатать один раз в неделю — это поможет. Также необходимо вынимать их каждый месяц и хорошо встряхивать. Это поможет тонеру не высохнуть и не даст пигменту осесть. Проверяйте срок годности картриджа. Многие аппараты не будут работать, если срок годности истек.
Если вы обнаружили, что закончился тонер, принтер плохо печатает и вам нужна замена расходных материалов, то обращайтесь к надежному производителю расходных материалов — TrendArt.
TrendArt поставляет тонер-картриджи, драм-картриджи для лазерных принтеров, копировальных машин, многофункциональных устройств и гарантирует их качество.
Зарегистрируйтесь, и Вы получите ряд привилегий, которые будут способствовать развитию вашего бизнеса.